无锡办理退休时，档案调出一般包括以下几个步骤：
首先，申请人应向相关单位提出书面申请，注明个人信息和档案调取原因。
其次，单位将审核申请人的身份和请求，并出具档案调取证明。
然后，申请人携带有效身份证件和调取证明到档案所在地的办公机构进行申请，填写调档申请表，并缴纳相应的费用。
最后，办公机构依据申请人提供的信息，查找并整理相关档案，完成调取手续，并将档案交予申请人。整个流程需要遵守法律法规，确保调取档案的合法性和安全性。
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